O foaie de calcul Excel se prezintă sub forma unui tabel.
Ea face parte dintr-un registru de lucru ce poate conține una sau mai multe foi de calcul.
Foile de calcul au coloanele notate cu litere și rândurile notate cu cifre. Un rând se numește înregistrare (record) a tabelului iar o coloană se numește câmp (field) al tabelului.
Așa cum pe tabla de șah fiecare pătrat are o adresă a1,b2,c4 etc. pe foaia de calcul fiecare celulă are o adresă A1, C5 etc. Adresa pe care dau clic se vede în colțul din stânga sus al tabelei. Ea este urmată imediat în dreapta sa de BARA DE FORMULE sau de FUNCȚII. O formulă sau o funcție în Excel se editează cel mai bine în bara de formule și NU DIRECT ÎN CELULĂ.
Primul rând al tabelei din foaia de calcul se numește cap de tabel sau rând antet.
Prima coloană a foii de calcul este coloana Număr curent și se denumește Nr. crt. în celula A1.
Pentru diferite tipuri de selecție de celule vizionați video de mai jos.
Fiecare celulă poate conține un tip de date diferit (număr,text) dar și formatările aferente celulei sunt diferite. Prin formatarea celulei înțelegem modificarea anumitor caracteristici cum ar fi culoarea, bordura cu grosime și culoare, textul din celulă cu tipul de font și caracteristicile sale aldin, cursiv, etc.
Întrebări:
- Ce este o foaie de calcul?
- Ce este un registru de lucru?
- Cu ce sunt notate coloanele și cu ce sunt notate liniile în foile de calcul?
- Cum se numește un rând și cum se numește o coloană a tabelului?
- Din ce se formează adresa unei celule din foaia de calcul?
- Unde se editează cel mai bine o formulă sau funcție?
- Cum se numește primul rând al foii de calcul și ce conține el?
- Ce poate conține o celulă a unei tablele?
- Cum sunt formatările fiecărei celule în parte?
- Ce reprezintă formatarea unei celule sau a unui domeniu de celule?