O colecție de date stocată în memoria externă și având un sistem de management se numește BAZĂ DE DATE.
Bază de date
Foaia de calcul este cel mai simplu model de bază de date unde:
- Coloanele se numesc câmpuri
- Liniile se numesc înregistrări
O tabelă a bazei de date conține înregistrări formate din câmpuri asupra cărora se pot efectua calcule și operații complexe.
Formule
O formulă în foaia de calcul este o expresie introdusă de utilizator folosind bara de formule după ce a selectat celuilalt în care va apărea rezultatul formulei. A se evita introducerea formule direct în celulă, mai bine doare selectăm celule și apoi introducem formula folosind bara de adrese.
ORICE FORMULĂ ÎNCEPE CU SEMNUL =
Apoi urmează adresele celulelor în care se află valorile numerice de calcul denumite argumentele formulei. Între aceste adrese se folosesc operatorii cunoscuți de la matematică +,-,* etc.
Dacă în celula C2 avem o valoare numerică ce reprezintă prețul fără TVA, în celula D2 introducem formula =C2*0,19 și aflăm prețul fără TVA iar în celula E2 introducem formula =C2*1,19. Atenție că în limba engleză virgula este punct. A se evita să se folosească =C2+D2 pentru a afla prețul cu TVA deoarece o greșeală din formula din D2 se va propaga în E2. Pe cât posibil în Excel o formulă trebuie să nu depindă de alte formule și doar de valori numerice.
Exemplu de formule de calcul într-o foaie de calcul unde se calculează TVA și prețul cu TVA când avem date prețul fără TVA.
Întregul proces se explică în video de mai jos.
Întrebări:
- Ce este o bază de date?
- Ce este o formulă?
- Cu ce semn începe orice formulă?
- Cine sunt argumentele formulei?
- De cine nu trebuie să depindă o formulă?
Aplicație:
- Să se realizeze foaia de calcul de mai sus.
- Să se atașeze registrul de lucru al foii de calcul la un mesaj de e-mail pe care-l trimiteți pe adresa profesorului.